简介
    本系统是依托RFID 的技术优势,通过安放在资产上的标签,利用先进的RFID 设备对数据自动采集,经过后台应用软件的智能决策,快速实现对资产的管理,系统安全性高、功能覆盖面广,提供一套资产从入库到报废的全过程的监控。通过查询系统可以明确地查到每件资产的状态,以及资产的去向,及时记录设备去向的信息,在资产盘点时能有效降低员工劳动强度,最大限度的提高效率、准确率;实现资产管理部门的合同管理,方便查找合同与资产的对应关系,从管理上加大对资产的管理针对性,同时配合中心的管理水平来树立应用科学化管理来提高新形象。解决固定资产数量庞大而造成的信息遗漏、盘点繁琐、维护不及时等诸多问题,提高了资产管理的效率和准确率。
系统功能
 
     1、出入库

出入库包括资产的验收、录入、出库登记等,这些操作都支持批量处理和Excel导入导出功能,能大大提高操作效率。
    资产入库都要贴上标签,使用打印机批量打印RFID标签,手工贴到合适的位置。RFID标签代替传统的纸质标签,它不但具有自动识别功能,而且还有可以重复写入、防水、耐用等特点。

2、台账
     有完善的资产台账系统,满足日常管理使用,包括查询、导入、导出、添加、编辑、删除等,包括批量编辑、删除等。
     台账系统内容全面,不但有资产编号、名称、型号、责任人、存放地、所属部门等常用信息,还包括资产的生产商、经销商、价值等信息。

1 台账资产列表(中科院先进院实际使用载图)

3、盘点
     盘点包括盘点计划的管理和资产盘点。盘点计划是对一次资产盘点的计划,包括盘点的范围、盘点人、盘点时间等,一次盘点计划盘点完毕后,产生一个盘点报表,这个报表包括资产转移情况、使用情况、现在状态等。
     资产盘点时,使用手持机靠近待盘点资产,手持机自动采集资产信息发送到系统,也可以通过手持机修改资产的责任人、部门等信息。


2 手持机系统(中科院先进院实际使用载图)

3 实物图片(中科院先进院实际使用载图)

4、维护
     可以制定资产维护计划,定时提醒相关人员维护资产,资产维护包括有维护计划表、完成情况以及备注说明等,待维护完成后产生维护计划说明表。
     5、维修
       主要用于资产的维修记录,资产维修包括维修说明、验收和维修记录等,记录了资产维护时间、维护方信息、完成情况、验收情况和评估。
       6、日志
       主要用于记录资产的日志情况,既有责任人、部门、存放地变更等常规盘点情况,同时也包括资产的维护、维修记录等,从时间上纵向记录资产的状况。
       7、档案资料管理
       主要用于管理资产的档案资料,包括合同、设计文档、技术文档、使用手册、验收文档、变更文档、其他文档等,使用的方式有电子存档和说明性备注存档。
       8、注销管理
       注销包括报失管理和报废。报失管理只要是资产丢失后报备;报废管理是在资产不能继续使用后报废管理。

 Toshiba TEC B-SX-5T打印机:
 
  功能:用于打印资产标签,可以同时打印资产信息文字、资产的条码和写入RFID信息。


 

(1)   ATID-Si203手持机:
   功能:用于盘点资产信息,运行盘点客户端,下载和上传盘点数据。

 

(1)   打印机用耗材:标签、吊牌、抗金属贴片
功能:用于贴附于资产,识别之用

标签大小          46mm×70mm
    材质              合成纸
    芯片              Monza 3
    Inlay大小         54mm×30mm
    防金属垫板厚度    1~3mm
    吊牌大小          46mm×76mm